Tiện ích công nghệ thông tin

1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP VÀ SỬ DỤNG EMAIL VĂN LANG

1.1. Giới thiệu
Email là phương tiện liên lạc thuận tiện nhất được sử dụng phổ biến trong quá trình học tập và làm việc tại Trường Đại học Văn Lang.

1.2. Chức năng
Email là công cụ nhanh nhất và dễ dàng nhất mà sinh viên có thể nhận được các thông tin liên hệ để phục vụ cho các hoạt động của mình và liên hệ với Trường - Khoa - Lớp.

1.3. Hướng dẫn sử dụng
Truy cập: http://mail.vanlanguni.vn

Điền tên người dùng và mật khẩu của bạn

• Tên đăng nhập: [tên bạn].[mã số sinh viên]@vanlanguni.vn 

VD: Bạn tên là Hảo, MSSV là 2182102340001 => Tên đăng nhập sẽ là: hao.2182102340001@vanlanguni.vn 

• Mật khẩu: VLU[ngày tháng năm sinh dạng ddmmyyyy]

VD: Bạn có ngày sinh là 03/08/2006 => Mật khẩu sẽ là: VLU08032006 (chú ý VLU viết hoa, ngày sinh 08 ký tự)

1.4. Lưu ý
Để bảo mật mọi thông tin email cá nhân, nên thay đổi mật khẩu mặc định và giữ bí mật mật khẩu của mình.
Để đổi mật khẩu, sinh viên truy cập: https://accounts.vanlanguni.vn/

2. HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI MẬT KHẨU EMAIL DÀNH CHO SINH VIÊN 

2.1. Giới thiệu
Mật khẩu là chìa khóa quan trọng nhất đối với mỗi tài khoản Email  

2.2. Chức năng
Để bảo vệ thông tin cá nhân của mỗi sinh viên. Để đảm bảo tính bảo mật cho tài khoản của bạn, chúng tôi khuyến khích thay đổi mật khẩu định kỳ. 

2.3. Hướng dẫn sử dụng
Bước 1: Truy cập vào đường link đổi mật khẩu: https://accounts.vanlanguni.vn 

Bước 2: Nhập “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” hiện tại của tài khoản Email. 

Bước 3: Tiếp đó, sinh viên nhập “Mật khẩu mới” theo yêu cầu của hệ thống để đạt độ bảo mật cao.  

Bước 4: Sau đó xác nhận mật khẩu mới 

Bước 5: Để hoàn tất bạn xác nhận bảo mật và nhấp vào “Đổi mật khẩu” 

3.  HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT APP OUTLOOK

3.1. Giới thiệu
      Outlook là phần mềm quản lí thông tin cá nhân và cho phép người dùng gửi và nhận email, quản lý lịch trình, đồng thời theo dõi các tác vụ của người sử dụng. 
3.2. Chức năng

• Không lo lắng về việc bỏ lỡ thư và các sự kiện quan trọng 
• Ứng dụng hỗ trợ người dùng email quản lý thời gian và dung lượng của Email 
• Chủ động trong việc gởi thư mọi lúc, mọi nơi

3.3. Hướng dẫn sử dụng

• Tải ứng dụng Outlook 
• Điền thông tin bao gồm địa chỉ email và mật khẩu của VLU để đăng nhập  
• Hoàn tất quá trình đăng nhập.

1. Giới thiệu

Microsoft Outlook là hệ thống thư điện tử đảm bảo làm việc mọi lúc mọi nơi với các tiện ích tích hợp sẵn tạo môi trường cộng tác trực tuyến cho người dùng.

2. Hướng dẫn sử dụng

• Mở ứng dụng Microsoft Outlook hoặc sử dụng nền tảng trang web.
• Đăng nhập bằng tài khoản email VLG của bạn (Bạn sử dụng địa chỉ email do VLG cung cấp có đuôi @vlu.edu.vn)

VD: 

Tên đăng nhập: truc.nt@vlu.edu.vn
Mật khẩu: Vanlang2022

Sau đó, Outlook sẽ tự động thiết lập với email chúng tôi đã sử dụng để kích hoạt Microsoft 365. Nếu bạn cần thiết lập một tài khoản email khác, hãy nhập thông tin vào hộp Thêm địa chỉ email khác.

3. Lưu ý: 

• Email VLG tương thích tốt nhất với ứng dụng Microsoft Outlook do ứng dụng được cập nhật thường xuyên bới chính Microsoft.
• Nếu tại bước 1 ta chưa kích hoạt ứng dụng Microsoft 365, Outlook sẽ yêu cầu bạn nhập vào mật khẩu tài khoản email.

Dưới đây là các bước hướng dẫn để truy cập kết nối MICROSOFT 365 trên máy tính 

1. Giới thiệu   

VLU triển khai hệ thống Office 365 vào công việc hành chính – văn phòng; trao đổi thông tin; hỗ trợ hoạt động giảng dạy – học tập của cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên..

2. Mục đích sử dụng  

Hệ thống Office 365 tạo ra môi trường làm việc hiện đại, tăng khả năng kết nối và mở rộng không gian làm việc bên ngoài giảng đường với kho tiện ích hệ thống Office 365.

3. Cách sử dụng 

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào email sinh viên VLU: http://mail.vlu.edu.vn 
Bước 2: Truy cập trang thông tin tài khoản theo hình dưới: 

Bước 3: Truy cập Office apps 

 
Bước 4: Click Install Office 

Bước 5: Hệ thống cho phép tải về file cài đặt. Lưu vào nơi phù hợp. 

Bước 6: Mở file cài đặt vừa tải về, quá trình cài đặt sẽ tiếp tục. 

Bước 7: Sau khi cài đặt thành công, mở một ứng dụng Office bất kỳ, bạn sẽ thấy cửa sổ đăng nhập, click chọn Sign in. 

Bước 8: Đăng nhập với tài khoản email VLU. 

Bước 9: Xác nhận đăng nhập 

Bước 10: Truy cập menu File -> Account để kiểm tra tài khoản. Khi xuất hiện tên của bạn ở góc trên, bên phải và Product information hiển thị Microsoft 365 Apps for enterprisse là bạn đã đăng nhập thành công. 

Dưới đây là các bước hướng dẫn để truy cập kết nối MICROSOFT 365 trên điện thoại

Bước 1: Tải app Outlook 

Bước 2: Nhập thông tin địa chỉ email và mật khẩu 

Bước 3: Hoàn tất thiết lập. Nếu bạn cần thiết lập thêm email khác vào Outlook, click Add. Click May be later để thiết lập sau và quay lại giao diện chính. 

1. Giới thiệu
         Hệ thống phủ sóng WiFi tại Trường Đại học Văn Lang phục vụ Cán bộ - Giảng viên - Nhân viên - Sinh viên trong quá trình làm việc và sinh sống tại đây. Trong khuôn viên trường, WiFi được sử dụng miễn phí.

2. Hướng dẫn sử dụng

Dành cho Cán bộ - Giảng viên – Nhân viên

Bước 1: Vào phần kết nối mạng trên thiết bị và chọn vùng mạng WiFi VLID – Teachers & Staff  

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản email VLU (tìm hiểu thêm về email Văn Lang)  

• Tên tài khoản: nhập địa chỉ email VLU (lưu ý không nhập phần mở rộng @vanlanguni.vn) => Ví dụ: ly.dt  
• Mật khẩu: nhập mật khẩu email VLU  

Bước 3: Bấm vào đăng nhập và tận hưởng dịch vụ WiFi tại VLU  

Dành cho Sinh viên

Bước 1: Vào phần kết nối mạng trên thiết bị và chọn vùng mạng WiFi VLID – Students 

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản email Văn Lang (tìm hiểu thêm về email Văn Lang) 

• Tên tài khoản: nhập địa chỉ email tại VLU của bạn (lưu ý không nhập phần mở rộng @vanlanguni.vn) => Ví dụ: anh.207qt12345 
• Mật khẩu: nhập mật khẩu email VLU của bạn 

1. Giới thiệu   

            OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trong tài khoản cá nhân, cho phép truy cập ở mọi lúc, mọi nơi và giữ cho các tệp được bảo vệ và sao lưu. 

2. Mục đích sử dụng  

• Truy nhập và chỉnh sửa tệp và dữ liệu từ tất cả các thiết bị. 
• Chia sẻ bên trong hoặc bên ngoài tổ chức. 
• Làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên các tài liệu Office

3. Cách sử dụng 
 

Bước 1: Đăng nhập OneDrive 

Bước 2: Thiết lập nơi lưu trữ 
Mặc định, Onedrive chọn lưu trữ trong ổ đĩa hệ điều hành, ta thực hiện đổi nơi lưu trữ sang ổ đĩa dữ liệu để tránh ổ đĩa hệ điều hành bị đầy => Click “Change location” 

Bước 3: Chọn ổ đĩa dữ liệu, sau đó click “Select Folder” 

Bước 4: Hoàn tất thiết lập Onedrive, click “Open my OneDrive folder” để mở nơi lưu trữ đã thiết lập.

Các tài liệu ta lưu trữ trong folder OneDrive sẽ được tự động đồng bộ lên cloud Microsoft 365, giúp dữ liệu được an toàn và truy cập được từ mọi nơi. 

1. Giới thiệu 

Cổng thông tin đào tạo (trang online) là nơi sinh viên có thể tra cứu các thông tin cần thiết liên quan tới đăng ký học phần, lịch học, lịch thi, kết quả học tập, những thông báo… 
 

2. Mục đích sử dụng 

• Tra cứu thông tin cá nhân, thông tin chương trình đào tạo, thông tin tài chính, kết quả đăng ký môn học,… 
• Thực hiện các chức năng trực tuyến như đăng ký học phần, thanh toán học phí, đánh giá rèn luyện,… 

3. Cách sử dụng

Bước 1: Truy cập địa chỉ cổng thông tin đào tạo: https://online.vlu.edu.vn 
Bước 2: Sinh viên có thể đăng nhập vào cổng thông tin đào tạo bằng 2 cách:

3.1. Đăng nhập bằng tài khoản do Phòng Đào tạo cung cấp: 

• Tên đăng nhập: mã số sinh viên 
• Mật khẩu: ngày tháng năm sinh (ddmmyyyy nếu bạn chưa đổi mật khẩu) 
• Nhấp vào đăng nhập 

 3.2. Bằng email Văn Lang 

• Nhấp chọn mục Office 365 for Student 
• Ở trang tiếp theo, nhập vào địa chỉ email VLU và mật khẩu của bạn 
• Nhấp vào đăng nhập (sign in)

1. Giới thiệu 
E-learning (Electronic Learning) là nền tảng để giảng dạy và học tập có thể giao tiếp, tương tác trên hệ thống có kết nối Internet, để sử dụng hệ thống người dùng cần sử dụng các thiết bị được kết nối Internet chẳng hạn: máy tính, điện thoại thông minh, ...

2. Mục đích sử dụng 

• Kiểm soát nhanh chóng về lộ trình học tập: website hỗ trợ theo dõi và đánh giá kết quả học tập theo từng thời điểm cụ thể và chính xác 
• Khuyến khích sự chủ động: Sinh viên có thể chủ động lựa chọn chương trình đào tạo phù hợp với bản thân. 
• Nâng cao khả năng tự học: Học tập mọi lúc mọi nơi, việc học của sinh viên không bị giới hạn bởi không gian và thời gian như môi trường học tập trực tiếp.

3. Hướng dẫn sử dụng 

3.1. Đăng nhập hệ thống
Bước 1: Để đăng nhập hệ thống E-learning, sinh viên truy cập vào website: https://elearning.vanlanguni.edu.vn
Bước 2: Sinh viên click chọn đăng nhập bằng tài khoản email Văn Lang   

Bước 3: Tiếp theo, sinh viên nhập thông tin với tên đăng nhập là email Văn Lang. Sau đó click chọn “Tiếp theo” 

Bước 4:  Để đăng nhập thành công, sinh viên nhập cần điền mật khẩu của email Văn Lang  

3.2. Hướng dẫn sinh viên tìm lớp học trên trang E-learning  

Bước 1: Sau khi đăng nhập thành công vào trang E-learning bằng tài khoản email Văn Lang thì đây là giao diện chính của trang. 

Bước 2:  Mặc định sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị các lớp học mà sinh viên sẽ học trên mục My courses 

Bước 3: Trường hợp sinh viên gặp sự cố không nhìn thấy lớp học hiển thị trong My courses, bạn cần làm theo những bước sau để tìm và ghi danh vào lớp học: 

• Sinh viên di chuyển website xuống cuối trang và Click chọn vào một khoa bất kỳ.  

• Để tìm kiếm, sinh viên điền thông tin như mã lớp học phần hoặc mã giảng viên vào ô tìm kiếm. Sau đó Click chọn “GO”.
  VD: Mã học phần của bạn là 221_71INFB10012_14 bạn sẽ chỉ nhập vào ô tìm kiếm là: 221_71INFB10012 để hệ thống hiển thị lớp cần tìm  

Bước 4: Sinh viên ghi danh vào lớp học bằng cách Click vào “ENROL ME”  

Nếu xảy ra trường hợp giảng viên chưa bật chức năng tự ghi danh vào lớp cho sinh viên, việc bạn cần làm là liên hệ với giảng viên lớp đó để tiến hành ghi danh.  

Nếu giảng viên đặt mật khẩu để vào lớp học, sinh viên cần liên hệ với giảng viên để được ghi danh.