Hướng dẫn thủ tục nhập học cho tân sinh viên Khóa 31 Trường Đại học Văn Lang

Năm học 2025 - 2026, Trường Đại học Văn Lang chào đón tân sinh viên Khóa 31 nhập học. Từ ngày 23/08 - 31/08/2025, Trường Đại học Văn Lang tổ chức làm thủ tục nhập học chính thức cho tân sinh viên Khóa 31 thuộc 59 ngành đào tạo tại Cơ sở chính và Cơ sở 1. Hướng dẫn này giúp tân sinh viên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình, thủ tục, đảm bảo quá trình nhập học diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

I. GIẤY BÁO TRÚNG TUYỂN

Tất cả thí sinh trúng tuyển sẽ nhận được Giấy báo trúng tuyển chính thức từ Trường Đại học Văn Lang. Đây là cơ sở để các bạn nhập học và chính thức trở thành tân sinh viên Khóa 31.

Theo đúng lộ trình tuyển sinh của Bộ GD&ĐT, sau 17g ngày 22/08/2025, Trường Đại học Văn Lang cập nhật Giấy báo trúng tuyển (bản online) của tất cả thí sinh tại website https://tuyensinh.vlu.edu.vn/, mục “Tra cứu”. Các bạn thí sinh truy cập website và nhập số căn cước/ căn cước công dân của mình để xem chi tiết Giấy báo trúng tuyển.

Từ ngày 23/8/2025, Trường Đại học Văn Lang gửi Giấy báo trúng tuyển (bản giấy) đến địa chỉ liên lạc của thí sinh. Các bạn thí sinh sử dụng Giấy báo trúng tuyển này để tiến hành nhập học. Trong trường hợp thí sinh chưa nhận được Giấy báo trúng tuyển bản giấy thì vẫn có thể sử dụng (in) Giấy báo trúng tuyển bản online để nhập học. 

Thí sinh lưu ý kiểm tra các thông tin quan trọng trong Giấy báo trúng tuyển gồm:

• Thông tin cá nhân của thí sinh và ngành trúng tuyển 
• Mã số sinh viên 
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhập học   
• Thông tin lệ phí và học phí, hướng dẫn đóng phí
• Thời gian và địa điểm làm thủ tục nhập học
• Một số lưu ý khi xác nhận nhập học  

II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM NHẬP HỌC

Thời gian tổ chức nhập học: từ ngày 23/08 - 31/08/2025

• Buổi sáng: 07g30 - 11g30
• Buổi chiều: 13g00 - 17g00 

Địa điểm nhập học:
Cơ sở 1: 45 Nguyễn Khắc Nhu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP.HCM
Địa điểm làm thủ tục nhập học của tân sinh viên các ngành: Ngôn ngữ Anh, Ngôn ngữ Trung Quốc, Ngôn ngữ Hàn Quốc, Kiến trúc.

Cơ sở chính: 69/68 Đặng Thùy Trâm, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM
Địa điểm làm thủ tục nhập học của tân sinh viên các ngành còn lại.

III. HỒ SƠ NHẬP HỌC
Thí sinh cần mang theo đầy đủ các giấy tờ sau để hoàn tất thủ tục nhập học:

  1. Giấy báo trúng tuyển
  2. Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2025
  3. Bản sao Học bạ THPT (*)
  4. Bản sao Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2025 hoặc bản sao Bằng tốt nghiệp THPT đối với học sinh tốt nghiệp các năm trước (*)
  5. Bản sao Giấy khai sinh, bản sao Căn cước hoặc Căn cước công dân (*)
  6. Bản sao các giấy tờ xác nhận thuộc diện hưởng ưu tiên theo đối tượng (nếu có) (*)
  7. Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng hoặc Đoàn, nếu là Đảng viên hoặc Đoàn viên
  8. Bản sao Thẻ bảo hiểm y tế địa phương cấp, còn thời hạn sử dụng. Nhận thẻ bắt đầu bằng các ký tự DK, GD, HN, CN, DT, TA,… (không nhận thẻ có ký tự bắt đầu HS). Nếu đã tham gia bảo hiểm y tế tại địa phương, sinh viên không cần đóng tiền BHYT tại Trường
  9. Bản sao Chứng chỉ tiếng Anh theo quy định của Cục Quản lý chất lượng, Bộ GD&ĐT  (nếu có)
  10. Hai (02) tấm ảnh 3x4

(*) Các loại giấy tờ quy định tại điểm 3, 4, 5, 6: nộp bản photocopy có công chứng.

IV. THỦ TỤC NHẬP HỌC

Bước 1: CHUẨN BỊ TẠI NHÀ

Tra cứu Giấy báo trúng tuyển (online) hoặc Giấy báo trúng tuyển bản giấy (nhận qua đường bưu điện)
Thí sinh xác nhận nhập học trên website http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn theo quy trình của Bộ GD&ĐT.
Khai báo thông tin sinh viên Trường Đại học Văn Lang tại https://nhaphoc.vlu.edu.vn
Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn trong Giấy báo trúng tuyển
Tân sinh viên có thể chuyển khoản học phí trước tại nhà theo hướng dẫn và lưu lại minh chứng để tiết kiệm thời gian khi đến làm thủ tục nhập học tại Trường.

Bước 2: ĐẾN TRƯỜNG NHẬP HỌC (23 - 31/8/2025)
1/ Kiểm tra hồ sơ
Tân sinh viên được hỗ trợ kiểm tra và sắp xếp hồ sơ sinh viên theo thứ tự danh mục trong giấy báo trúng tuyển để quy trình nhập học được tiến hành nhanh gọn.

2/ Đóng lệ phí, học phí
Tân sinh viên đóng học phí trực tiếp tại Bộ phận Kế toán hoặc chuẩn bị trước minh chứng đã đóng học phí tại nhà.
Lưu ý: Tân sinh viên và phụ huynh lưu ý chỉ đóng học phí theo hướng dẫn chính thức trong Giấy báo trúng tuyển của Trường Đại học Văn Lang.

3/ Chụp ảnh thẻ tân sinh viên
Các bạn nhớ mặc áo sơ mi trắng, trang phục lịch sự để đội ngũ photographer của Trường giúp bạn có tấm ảnh thẻ như ý thời sinh viên nhé!

4/ Nộp hồ sơ, nhận email, tài khoản VLU và nhận quà nhập học
Tân sinh viên nộp hồ sơ sinh viên, sổ Đoàn tại Khoa/Viện theo sơ đồ bố trí.
Nhận tài khoản, email VLU và hướng dẫn sử dụng.
Nhận quà tặng balo thương hiệu của Trường Đại học Văn Lang tại Khoa.

5/ Tư vấn nhà trọ, ký túc xá và dịch vụ sinh viên (không bắt buộc)
Tư vấn Đoàn - Hội, CLB theo sở thích, nguyện vọng cá nhân.
Tư vấn nhà trọ và Ký túc xá của Trường Đại học Văn Lang

6/ Khám sức khoẻ
Tân sinh viên thực hiện khám sức khỏe tổng quát theo quy định của Nhà trường

V. LỰA CHỌN CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO 
Tân sinh viên nhập học 16 ngành sau (*) có thể lựa chọn một trong 02 chương trình đào tạo: Chương trình đào tạo tiêu chuẩn hoặc Honors Program (Chương trình Đào tạo Đặc biệt).

- Chương trình đào tạo tiêu chuẩn được Trường xây dựng theo quy định về chuẩn chương trình đào tạo của Bộ Giáo dục & Đào tạo, đối sánh tiêu chuẩn quốc tế và cập nhật chương trình đào tạo của các trường đại học được xếp hạng trên thế giới; đảm bảo sinh viên tốt nghiệp đáp ứng được nhu cầu thị trường lao động trong và ngoài nước.

- Honors Program (Chương trình Đào tạo Đặc biệt): Chương trình được thiết kế theo định hướng giáo dục khai phóng, thông qua 5 đặc trưng cơ bản: Tổ chức theo lớp học phần quy mô nhỏ; Đảm bảo năng lực ngoại ngữ và công nghệ; Đảm bảo hoạt động trải nghiệm môi trường quốc tế; Đảm bảo đặc quyền học ngành phụ và ngôn ngữ phụ; Đảm bảo học tập thông qua trải nghiệm và phục vụ cộng đồng.

Thí sinh chọn nhập học Honors Program (Chương trình đào tạo đặc biệt) có thể đăng ký ngay trong ngày nhập học tại bàn tiếp nhận của Trường Đại học Vă Lang.

Liên hệ tư vấn: Ban Phát triển Chương trình Đào tạo Đặc biệt, hotline (028) 7109 9130, email: daotaodacbiet@vlu.edu.vn.

(*) 16 ngành đại học có Chương trình Honors Program (Chương trình Đào tạo Đặc biệt):

• Ngành Kiến trúc
• Ngành Quản trị Kinh doanh
• Ngành Thiết kế Đồ họa
• Ngành Tâm lý học
• Ngành Tài chính Ngân hàng
• Ngành Marketing
• Ngành Công nghệ Thông tin 
• Ngành Ngôn ngữ Anh
• Ngành Quan hệ Công chúng
• Ngành Kế toán
• Ngành Quản trị Dịch vụ Du lịch & Lữ hành
• Ngành Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng
• Ngành Quản trị Khách sạn
• Ngành Thiết kế công nghiệp
• Ngành Truyền thông đa phương tiện
• Ngành Công nghệ kỹ thuật ô tô

VI. LỆ PHÍ, HỌC PHÍ 

Lệ phí nhập học: 500.000 đồng (lệ phí làm hồ sơ, thủ tục nhập học; thẻ sinh viên; cấp giấy tờ trong quá trình học; khám sức khỏe tổng quát đầu khóa…) Tân sinh viên đã đăng ký Trường Đại học Văn Lang là nguyện vọng 1 khi đăng ký xét tuyển trên hệ thống tuyển sinh chung của Bộ GD&ĐT sẽ được miễn lệ phí nhập học.

Bảo hiểm y tế: 789.750 đồng (bảo hiểm 15 tháng theo quy định (01/10/2025 – 31/12/2026)

Học phí học kỳ 1: xem chi tiết trong Giấy báo trúng tuyển

Học bổng tuyển sinh: 

• Tân sinh viên đạt học bổng tuyển sinh (học bổng Tech for Future, học bổng VLU Freshman) theo mức điểm trúng tuyển sẽ được áp dụng học bổng trong học phí học kỳ 1 khi nhập học. Từ 22/8/2025, thí sinh truy cập website https://tuyensinh.vlu.edu.vn/ để tra cứu chi tiết mức học bổng nhận được trong Giấy báo trúng tuyển (online).
• Tân sinh viên đạt học bổng tài năng (VLU Talents) sẽ nhận được quỹ học bổng ngay từ thời điểm nhập học để áp dụng vào học phí học kỳ 1.
• Tân sinh viên thuộc các đối tượng được nhận học bổng đồng hành hoặc thuộc các đối tượng được hỗ trợ tài chính sẽ nhập học trước và thực hiện thủ tục đăng ký hỗ trợ tài chính theo quy định chung của Trường Đại học Văn Lang (triển khai từ tháng 11.2025 và áp dụng cấn trừ vào học phí học kỳ 2 theo mức hỗ trợ tài chính được hưởng).

Xem chi tiết Chính sách học bổng tuyển sinh năm 2025 của Trường Đại học Văn Lang: Trường Đại học Văn Lang công bố hơn 8.000 suất học bổng tuyển sinh năm 2025

VII. MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC

Hoàn thành đóng học phí và khai báo hồ sơ sinh viên, tân sinh viên sẽ được cấp tài khoản email cá nhân để nhận các thông báo của Trường, thông báo bắt đầu chương trình sinh hoạt và học chính khóa,… 

Hoàn thành thủ tục nhập học, tân sinh viên được cấp Giấy chứng nhận sinh viên để đăng ký tạm vắng tại địa phương, đăng ký tạm trú tại thành phố; đăng ký tạm hoãn nghĩa vụ quân sự.

Tân sinh viên nhận lịch thi qua tài khoản VLU và tham gia kỳ thi kiểm tra tiếng Anh đầu khóa từ ngày 24/8/2025 đến ngày 10/9/2025 (yêu cầu bắt buộc đối với tất cả tân sinh viên nhập học năm 2025). Sinh viên nộp bản photo Chứng chỉ tiếng Anh (nếu có) theo quy định của Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục & Đào tạo để được xét miễn học một số học phần Anh văn đối với các ngành không chuyên ngôn ngữ theo “Thông báo về việc tổ chức kỳ thi kiểm tra tiếng anh đầu khóa đối với sinh viên khóa 31” tại website: https://online.vlu.edu.vn

Nếu có nhu cầu chỗ ở ký túc xá, vui lòng liên hệ Ban Quản lý Ký túc xá địa chỉ 61A-B Phan Huy Ích, Phường An Hội Tây (điện thoại: (02871099218 - ext 3314, email: bqlktx@vlu.edu.vn), Ban Quản lý Ký túc xá Cơ sở chính (điện thoại: 028 71099138, email dormitory@vlu.edu.vn) hoặc Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên (điện thoại: (028) 71099218 (Ext: 3310), email: t.sv@vlu.edu.vn).

Phòng Tuyển sinh và Truyền thông