Với tinh thần “Đồng hành phát triển – Kiến tạo tương lai”, VLU cam kết cùng nhân sự hoàn thiện chuyên môn và kỹ năng, xây dựng môi trường học thuật sáng tạo, tự chủ và gắn kết – nơi giảng viên, nhân viên và nghiên cứu viên có lộ trình thăng tiến minh bạch, được trao quyền học thuật và dễ dàng tiếp cận cơ hội hợp tác quốc tế, doanh nghiệp.

CÔNG VIỆC CỤ THỂ

Tuyển sinh & đời sống sinh viên

• Phối hợp tiếp nhận sinh viên trúng tuyển: kiểm tra hồ sơ, cập nhật thông tin cư trú và lý lịch
• Quản lý hỗ trợ học phí, gia hạn học phí, BHYT; đôn đốc sinh viên hoàn tất nghĩa vụ tài chính
• Theo dõi quá trình học tập, rèn luyện; khen thưởng cá nhân/tập thể xuất sắc; xử lý kỷ luật khi cần
• Tổ chức chuyên đề, tư vấn học tập – nghề nghiệp, hoạt động ngoại khóa, văn hóa – thể thao
• Hướng dẫn giảng viên – sinh viên đăng ký và triển khai đề tài nghiên cứu khoa học

Công tác vận hành

• Lưu trữ, quản lý công văn, thông báo, dữ liệu liên quan đến sinh viên
• Quản lý email, thu thập dữ liệu, thực hiện các báo cáo, khảo sát (người học, nhà tuyển dụng)
• Hỗ trợ Thư ký Khoa và thực hiện các nhiệm vụ chung theo phân công
• Tham gia công tác kiểm định chất lượng, chương trình đào tạo
• Hỗ trợ Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, kết nối doanh nghiệp cho sinh viên thực tập
• Tham gia các hoạt động truyền thông, tuyển sinh của Khoa – Trường

Công tác khác

• Thực hiện các KPI của đơn vị và theo quy định của nhà Trường
• Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng, thái độ
• Quản lý email của đơn vị
• Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Trưởng khoa và theo sự điều động của Hiệu trưởng

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG

Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên Ngôn ngữ Anh, Du lịch, Quản trị Nhà hàng – Khách sạn hoặc ngành liên quan).
• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại tổ chức giáo dục Cao đẳng/Đại học.

Kỹ năng chuyên môn

• Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp và soạn thảo văn bản)
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và các nền tảng hội họp trực tuyến (Teams, Zoom)
• Kỹ năng soạn thảo báo cáo, email chuyên nghiệp; cập nhật website và thiết kế ấn phẩm truyền thông cơ bản
• Khả năng thu thập, phân tích dữ liệu đơn giản (Excel, SPSS)

Phẩm chất & Thái độ

• Tuổi từ 24 trở lên, sức khỏe tốt, chịu được áp lực và sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần
• Nhiệt tình, chủ động, trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, trung thực
• Thân thiện, lịch sự và chuyên nghiệp trong giao tiếp với sinh viên, giảng viên
• Ham học hỏi, cầu thị và phát triển bản thân liên tục
• Ưu tiên ứng viên nam.

HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

Quý ứng viên vui lòng nén hồ sơ thành 01 file (.zip hoặc .rar, dung lượng <1GB) và gửi về email tuyển dụng của chúng tôi bao gồm các tài liệu sau:

• CV ứng tuyển
• Porfolio
• Bằng cấp
• Chứng chỉ (nếu có)
• Căn cước công dân